Was Inkmate für deinen Shop tut

Gestalten im Shopify-Admin

Editor zum Ziehen und Ablegen für Lieferschein, Rechnung, Beilage, Flyer und Karten. Bis zu 4 Seiten je Design, Platzhalter für die Daten aus deinem Shop.

• EditorFertig88/ 100

  Elemente ziehen, skalieren, mehrere auswählen, rückgängig machen (50 Schritte).

• Über 30 FormateFertig

  Flyer A4 bis A6, Postkarte, Rechnung, Lieferschein, Roll-up, Aufkleber, Gutscheinkarte, Formate für soziale Medien.

• Bis zu 4 SeitenFertig

  Seiten hinzufügen, entfernen, wechseln. Mehr als 4 Seiten sind bewusst nicht vorgesehen.

• Brand-KitFertig90/ 100

  Logo, Farben und Schriften einmal festlegen und in jedem Design wiederverwenden. Das Willkommens-Quiz schlägt einen passenden Stil vor.

• PlatzhalterFertig

  {{shop.name}}, {{order.total}}, {{customer.first_name}}: Die Werte kommen aus deinem Shopify-Shop. Leere Werte hinterlassen keine Lücken.

• VorlagenFertig82/ 100

  Über 20 Vorlagen in 10 Kategorien. Das Willkommens-Quiz filtert passend vor.

• Eigene SchriftWird verfeinert· neu seit 30.09.2026

  Deine Hausschrift als TTF oder OTF ins Brand-Kit laden, je Schnitt eine Datei. Sie steht im Editor und wird ins PDF eingebettet. Die Datei bleibt privat in deinem Shop.

• Eigenes Design als GrundlageWird verfeinert· neu seit 30.09.2026

  PDF, PNG oder JPG hochladen (Grafiker, Canva, Briefpapier). Jede Seite wird Hintergrund in ihrer Originalgröße, Adresse, Artikel und Rabattcode kommen darauf.

• Muster-PDFFertig

  Eine Vorlage mit Beispielbestellung als PDF ansehen, bevor die erste echte Bestellung kommt.

• Freigabe vor dem DruckFertig· ab Pro

  Entwurf, zur Freigabe, freigegeben oder abgelehnt, mit Begründung. Für Shops mit mehreren Personen.

• VersionenFertig

  Bei jedem Speichern entsteht ein Stand, zu dem du zurückkehren kannst.

Jedes Blatt trägt einen eigenen Code

Inkmate legt die Codes als normalen Rabatt in deinem Shopify-Shop an.

• Rabatt in Shopify anlegenFertig85/ 100

  Prozent, fester Betrag oder kostenloser Versand.

• Ein Code je DesignFertig

  Jeder Code gehört zu genau einem Blatt. Damit ist jede Einlösung einem Blatt zuordenbar.

• SammelcodesFertig

  Ein Rabatt mit vielen Codes, für größere Auflagen.

• QR-Code führt direkt in den ShopWird verfeinert· neu seit 29.09.2026

  Der QR-Code nutzt Shopifys eigenen Rabattlink: scannen, im Shop landen, der Rabatt ist angewendet.

• Rabattcode in Shopifys eigenem LieferscheinWird verfeinert· neu seit 30.09.2026

  Inkmate hängt Code, Wert, Ablaufdatum und QR-Code an die Bestellung. Ein Baustein in Shopifys Lieferschein-Vorlage druckt sie. Für Shops, die ihren Lieferschein behalten wollen.

• BedingungenFertig

  Mindestbestellwert, Einlösungen je Kunde, Ablaufdatum.

Druckfertig als PDF

Jedes Design wird ein PDF, das Drucker und Druckerei annehmen. Inkmate druckt und verschickt nicht selbst.

• PDF-AusgabeFertig85/ 100

  Text, Formen, Bilder, QR-Codes, Platzhalter und Tabellen in hoher Auflösung.

• Beschnitt und SchnittmarkenFertig75/ 100

  3 mm als Standard, je Format einstellbar.

• Druckfarben (CMYK)Fertig80/ 100

  Druckereien lehnen Bildschirmfarben (RGB) oft ab. Inkmate wandelt das PDF um.

• Zusätzlich als RGB-PDFFertig

  Für den Bildschirm und als E-Mail-Anhang.

• Verarbeitung im HintergrundFertig

  Auch viele Designs auf einmal blockieren die App nicht.

• Seriendruck mit ZIP-DownloadWird verfeinert· bis 5.000 Empfänger je Serie60/ 100

  Eine Vorlage, viele Empfänger, je Empfänger ein eigener Code. Empfängerliste als CSV (aus Excel kopiert) oder als Text.

• DateiablageFertig

  Die PDFs liegen in einem S3-kompatiblen Speicher.

• E-Rechnung im ZUGFeRD-FormatWird verfeinert· extern geprüft (Mustang: veraPDF, EN 16931, KoSIT-Regeln)

  Rechnung als PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten (XML) für Geschäftskunden, mit eingebettetem Farbprofil.

• Export als PNG und JPGFertig

  Für Formate, die am Bildschirm gezeigt werden, in 300 dpi.

• Bestellübersicht mit Lieferschein je BestellungFertig

  Zeigt deine Shopify-Bestellungen mit Versand- und Lieferschein-Status. Ein Klick erstellt den Lieferschein, mehrere Bestellungen lassen sich auf einmal abarbeiten.

• Sammeldruck aus ShopifyWird verfeinert· neu seit 30.09.2026

  In Shopifys Bestellliste Bestellungen markieren → „Inkmate-Lieferscheine drucken“: alle Lieferscheine in einem PDF. Fehlende entstehen dabei.

• Automatischer Lieferschein bei bezahlter BestellungFertig

  Fertige Automatisierung zum Einschalten: Der Lieferschein entsteht in dem Moment, in dem die Bestellung bezahlt ist.

• Tägliche Übersicht per E-MailFertig

  Fasst morgens zusammen, welche Lieferscheine, Rechnungen und Beilagen am Vortag entstanden sind.

• Lieferschein passend zum LieferlandFertig

  Datum und Beträge im Format des Lieferlands. Die mitgelieferten Vorlagen erscheinen außerhalb des deutschen Sprachraums auf Englisch.

• Übergabe an einen DruckdienstGeplant· später

  Optional ein einzelner Druckdienst. Kein Marktplatz.

Eigene Landing-Pages im Shop

Vorhanden und weiter erreichbar, wird aber nicht weiter ausgebaut. Der QR-Code führt neu direkt in deinen Shop.

• Landing-Page im Look des ShopsEingefroren

  Die Seite läuft unter deiner Shop-Adresse und übernimmt Kopf und Fuß deines Themes.

• Schutz vor eingeschleustem CodeEingefroren

  Eingaben in Platzhaltern werden gefiltert.

• Rabatt auf der Landing-PageEingefroren

  Die Seite zeigt ausgewählte Produkte; die Produktlinks tragen den Rabattcode über Shopifys Rabattlink.

• A/B-TestEingefroren

  Zwei Varianten mit zufälliger Verteilung, getrennt ausgewertet.

• Varianten nach LandEingefroren

  Eigene Varianten für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

• Varianten nach GerätEingefroren

  Eigene Varianten für Handy und Rechner.

• Eigene DomainEingefroren

  Landing-Page unter einer eigenen Unteradresse.

• Kontakte erfassenEingefroren

  Formular auf der Landing-Page mit Einwilligung, zum Beispiel für den Messestand.

Welches Blatt bringt welchen Umsatz?

Eingelöste Codes werden der Bestellung und dem Blatt zugeordnet.

• Einlösungen zuordnenFertig75/ 100

  Über den Rabattcode, ersatzweise über die Bestellhistorie des Kunden.

• Scans zählenEingefroren

  Für bestehende Landing-Pages: Zeitpunkt, Gerätetyp, Browser und Herkunft. Die IP-Adresse wird nur pseudonymisiert gespeichert.

• ÜbersichtFertig

  Kennzahlen, Verlauf und die erfolgreichsten Designs.

Übergreifend

• AutomatisierungenFertig

  Automatisierungen ohne Programmieren. Auslöser: Bestellungen (erstellt, bezahlt, versendet, storniert), neue Kunden, lange keine Bestellung, die n-te Bestellung und Geburtstag. Doppelte Ausführung wird verhindert. Fertige Automatisierungen zum Einschalten.

• Lesezugriff per API und MCPWird verfeinert· ab Basic · REST-API und MCP-Zugang laufen · Paket für Claude Desktop folgt

  Inkmate ruft selbst keine KI auf und schickt keine Daten an KI-Anbieter. Über einen API-Schlüssel kann ein eigenes Werkzeug, auch deine eigene KI, Vorlagen, Brand-Kits, Rabattcodes, Designs, Automatisierungen, Rechnungsdaten und Kennzahlen lesen. Ändern kann es nichts.

• Pflichtangaben-Prüfung (§ 14 UStG)Fertig

  Prüft vor dem Ausstellen, ob die Pflichtangaben einer Rechnung ausgefüllt sind: Absender-Adresse, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Leistungsdatum, Positionen. Die IBAN wird schon beim Speichern geprüft. Ersetzt keine Steuerberatung.

• Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG)Fertig

  Schalter in den Rechnungs-Einstellungen: keine Umsatzsteuer auf der Rechnung, der Hinweis auf die Steuerbefreiung wird automatisch eingefügt und auch in den eingebetteten Rechnungsdaten ausgewiesen.

• E-Rechnung: aus der Bestellung, Steuerfälle, StornoWird verfeinert· extern geprüft (Mustang, EN 16931 + KoSIT-Regeln); Prüfung an echten Bestellungen steht aus

  E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, per Klick aus der Shopify-Bestellung ausgestellt: echte Positionen (Stand nach Erstattungen), Versand je Steuersatz aufgeteilt, Leistungsdatum aus der Sendung, Summen aus den Positionen gerechnet und gegen den Bestellbetrag geprüft. Geschenkgutscheine, Trinkgeld und Zölle stehen als Hinweis, nicht als Position. PDF und Rechnungsdaten werden beim Ausstellen eingefroren. Steuerfälle: Regelsteuersatz, § 19 UStG, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr. Stornos als eigene Stornorechnung, danach Neuausstellung. XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID und Verkäufer-Kontakt.

• Lückenloser Nummernkreis und ÄnderungsprotokollFertig

  Unterstützt die GoBD-Anforderungen: lückenloser Nummernkreis, ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar. Der Zähler kann nur erhöht werden, jede Änderung steht mit Grund im Protokoll.

• Rechnungs-Export (CSV und JSON)Fertig

  Alle Rechnungen eines Zeitraums in einer Datei, zum Weitergeben an deine Steuerberatung.

• Abrechnung über ShopifyWird verfeinert· aktiv nach der Listung im Shopify App Store

  Tarifwechsel und Abo laufen über Shopify: Die Gebühr erscheint auf deiner Shopify-Rechnung, Inkmate hinterlegt keine Zahlungsdaten. Solange Inkmate nicht im App Store gelistet ist, wird nichts abgerechnet.

• Hilfe und Feedback in der AppFertig

  Eigene Hilfe-Seite mit Antworten auf häufige Fragen und einem Feedback-Formular, das direkt bei uns ankommt.

• Schutz vor ungespeicherten ÄnderungenFertig

  Alle Formulare nutzen die Speichern-Leiste von Shopify. Wer mit ungespeicherten Änderungen die Seite verlässt, wird gewarnt.

• Am Handy bedienbarFertig

  Alle Seiten passen sich an kleine Bildschirme an, der Editor stapelt Werkzeuge und Blatt.

• Schnellsuche (Strg+K)Fertig

  Ein Tastendruck öffnet die Suche über alle Seiten und Aktionen.

• Textstile im EditorFertig

  Überschrift, Fließtext und Bildunterschrift einmal festlegen und mit zwei Klicks wiederverwenden.

• Vorlagen exportieren und importierenFertig

  Vorlagen als Datei sichern, weitergeben oder in einen anderen Shop übernehmen. Deine Vorlagen gehören dir.

• Datenschutzhinweise auf Landing-PagesEingefroren

  Hinweistext und Widerspruchsmöglichkeit auf jeder Landing-Page.

• Klaviyo-AnbindungEingefroren

  Ereignisse wie „Design erstellt“ oder „Rabattcode eingelöst“ gehen an Klaviyo.

• StempelkarteEingefroren

  Karte mit QR-Code, jede Bestellung gibt einen Stempel.

• Verbindung mit PackMateGeplant

  Geplant, sobald Inkmate und PackMate beide im Shopify App Store gelistet sind. Bis dahin arbeiten beide Apps für sich.

Technische Grundlage

• Daten jedes Shops strikt getrennt
• Anmeldung über Shopify, Pflicht-Webhooks zum Datenschutz
• Signaturprüfung für Aufrufe aus dem Shop
• Verarbeitung im Hintergrund über eine Warteschlange
• Dateiablage lokal oder S3-kompatibel
• Oberfläche aus Shopifys eigenen Bausteinen (Polaris)
• Hochgeladene Dateien werden am Inhalt geprüft, Zugangsschlüssel verschlüsselt gespeichert

Bewusst nicht geplant

• ×Kataloge mit mehr als 4 Seiten
• ×Marktplatz für Druckdienste
• ×Marktplatz für Designer
• ×Apotheken und Arzneimittel
• ×Eingebaute KI
• ×Eigener E-Mail-Versand an deine Kunden